Dropbox, uno de los servicios de almacenamiento en la nube más populares, está imparable. Así lo demuestran los más de 200 millones de usuarios con los que cuentan, cifra que ayer mismo desveló Drew Houston, CEO de la compañía, durante un evento en el que también presentaron nueva versión de Dropbox para empresas (o Dropbox for Business en inglés).
Por el mes de abril de este año la gente
de Dropbox le dió el primer gran empujón a su solución para empresas
añadiéndole varias mejoras -por ejemplo administración de cuentas desde
un único panel-. Sin embargo seguía habiendo un gran problema:
la separación total entre cuentas de usuario y de empresa. Es decir,
que a aquellos que tenían cuenta personal en Dropbox y también de
trabajo asignada por su empresa no les quedaba otra que andar entrando y
saliendo de ambas (identificación mediante) dependiendo de con cuál
quisieran funcionar.
Eso, aparte de ser engorroso, provocó
otros problemas como por ejemplo que muchos usuarios terminaran
utilizando la cuenta de empresa para gestionar archivos y documentos
personales, algo que lógicamente a los responsables TI de las empresas
no hacía ninguna gracia.
Lo descrito es justo lo que soluciona la nueva versión de Dropbox para empresas. ¿Cómo? Muy fácil, añadiendo
una nueva característica que permite a los usuarios de Dropbox for
Business conectar su cuenta personal del servicio a la de empresa,
con lo que les aparecerán dos carpetas diferenciadas -la de la cuenta
de empresa y la de la cuenta personal- tanto en la web como en el
cliente de escritorio y de smartphones del servicio.
Por otro lado, también han añadido algunas nuevas funcionalidades más orientadas a los administradores
de Dropbox for Business: acceso a logs de todas las consultas y los
movimientos de datos que hacen las diferentes cuentas, posibilidad de
eliminar cuentas de forma remota y poder transferir los archivos de unas
cuentas a otras.
“Pues en mi compañía tenemos Dropbox para empresas y nada ha cambiado”.
Un poco de paciencia. La nueva versión comenzará a extenderse este
mismo mes de forma paulatina entre los clientes, y aquellos que quieren
recibir cuanto antes la nueva versión deben registrarse en la web habilitada por Dropbox para dar a conocer las mejoras.
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